Хранение домашней документации

Шрифт

документы

Как только человек вступает во взрослую жизнь, начинается бесчисленный поток документов, начиная от страхового полиса до квитанций за коммунальные услуги. Легко быстро стать дезорганизованным и потерять всякие следы в куче бумаг, загромождающих стол. К счастью есть несколько различных систем, настроенных в зависимости от организации и личного стиля, для взятия под контроль бумажного монстра. Прежде чем выбрать систему, следует отсортировать документацию по четырем основным категориям:

- домашнее хозяйство, включают такие документы как транспортное средство, домашнее обслуживание и заключенные договора на предоставление услуг;

- финансовые, применяются ко всей документации, связанной с деньгами - кредиты, пенсия, страховые полисы, банковские счета и налоги;

- медицинские, включают мед. страхование, врачебные рецепты и прочее;

- важные, охватывают множество документов, включая свидетельства о рождении и браке, карточки социального страхования, завещания.

документы

Эта категория должна храниться в коробке, защищенной от огня или сейфе. Помимо домашней документации надо позаботиться о почте. Подъездный, почтовый офисный ящик должны быть качественными, с хорошими замками, чтобы не пострадала важная корреспонденция.

После того, как документация разделена по категориям, пора подобрать организационную систему.

документы

Нет никакого "правильного" способа предоставить всем документам место, но важно выбрать тот, который будет соответствовать собственному стилю и габаритам:

- картотека - удобный способ хранения ценных многолетних документов, требующий определенного места в рабочем кабинете;

- портативная коробка приобретается в магазине канцелярских товаров, со стандартными папками, отличающихся по цвету;

- три папки с металлическими кольцами, доступные во множестве стилей, цветов и ширины, переплеты которых могут настраиваться для каждой отдельной категории. Удобно использовать прозрачные файлы на каждую страницу или виниловые папки в стиле конверта для содержания документов;

- большие папки, доступные во множестве магазинов, каждая из которых может вмещать целую категорию документов, в зависимости от личных потребностей.

В любой момент можно найти и поменять документы в такой системе. Так закончится беспорядок в хранении документации.

Понравился пост? Нажми:
ДизлайкЛайк
0
Loading...Loading...

Оставить комментарий
Лучшие посты
Приговоренная к смерти Мария Дапирка из Ростова-на-Дону написала матери прощальное письмо (3 фото) Приговоренная к смерти Мария Дапирка из Ростова-на-Дону написала матери прощальное письмо (3 фото) Фантастический боевик «Звездный десант» : 20 лет спустя (20 фото) Фантастический боевик «Звездный десант» : 20 лет спустя (20 фото) Прикольные картинки 27.08.17 (32 фото) Прикольные картинки 27.08.17 (32 фото) Почему на автомобиль вешают ведерко (5 фото) Почему на автомобиль вешают ведерко (5 фото) Советские знаменитости, которых погубил алкоголь (47 фото) Советские знаменитости, которых погубил алкоголь (47 фото) Чем эта девушка отличается от других красоток? (6 фото) Чем эта девушка отличается от других красоток? (6 фото) Военные хитрости разведчиков в Афганистане (7 фото) Военные хитрости разведчиков в Афганистане (7 фото) Прежде чем заводить отношения — посмотрите у девушки паспорт Прежде чем заводить отношения — посмотрите у девушки паспорт 60-е: та самая эпоха мини (50 фото) 60-е: та самая эпоха мини (50 фото) Ольга Бузова: Проблема в маленькой  груди? Ольга Бузова: Проблема в маленькой груди? Московская охотница за олигархами продолжает «наращивать» губы (12 фото) Московская охотница за олигархами продолжает «наращивать» губы (12 фото) Зинка Вышка Зинка Вышка Камчатка — Уничтожение красной икры (15 фото) Камчатка — Уничтожение красной икры (15 фото) Моряки стали свидетелями чуда Моряки стали свидетелями чуда Дети Майкла Джексона (18 фото) Дети Майкла Джексона (18 фото) Уникальные ретро-фото (98 фото) Уникальные ретро-фото (98 фото) Прикольные картинки 08.09.17 Прикольные картинки 08.09.17 Пятничные комменты из соцсетей (49 фото) Пятничные комменты из соцсетей (49 фото) Прикольные картинки 1.09.17 Прикольные картинки 1.09.17 Эпичные высказывания ТП (16 фото) Эпичные высказывания ТП (16 фото) Что сделала с водолазом декомпрессионная болезнь (6 фото) Что сделала с водолазом декомпрессионная болезнь (6 фото) Воскресные прикольные картинки (30 фото) Воскресные прикольные картинки (30 фото) Прикольные картинки 05.09.17 Прикольные картинки 05.09.17 Семь самых  загадочных экспонатов Эрмитажа (8 фото) Семь самых загадочных экспонатов Эрмитажа (8 фото) Смешные комментарии из соц сетей (55 фото) Смешные комментарии из соц сетей (55 фото) Рыба -луна весом в 1100 килограмм была выловлена на Курилах и скормлена медведям Рыба -луна весом в 1100 килограмм была выловлена на Курилах и скормлена медведям Позитив : Креатив от народных умельцев (43 фото) Позитив : Креатив от народных умельцев (43 фото) Прикольные снимки, к которым нужно присмотреться как минимум дважды (21 фото) Прикольные снимки, к которым нужно присмотреться как минимум дважды (21 фото) Забавные комментарии из соц сетей (51 фото) Забавные комментарии из соц сетей (51 фото) В армии срочникам объявили 100 дней до приказа (23 фото) В армии срочникам объявили 100 дней до приказа (23 фото)
Еще посты