Хранение домашней документации

Шрифт


документы

Как только человек вступает во взрослую жизнь, начинается бесчисленный поток документов, начиная от страхового полиса до квитанций за коммунальные услуги. Легко быстро стать дезорганизованным и потерять всякие следы в куче бумаг, загромождающих стол. К счастью есть несколько различных систем, настроенных в зависимости от организации и личного стиля, для взятия под контроль бумажного монстра. Прежде чем выбрать систему, следует отсортировать документацию по четырем основным категориям:

- домашнее хозяйство, включают такие документы как транспортное средство, домашнее обслуживание и заключенные договора на предоставление услуг;

- финансовые, применяются ко всей документации, связанной с деньгами - кредиты, пенсия, страховые полисы, банковские счета и налоги;

- медицинские, включают мед. страхование, врачебные рецепты и прочее;

- важные, охватывают множество документов, включая свидетельства о рождении и браке, карточки социального страхования, завещания.

документы

Эта категория должна храниться в коробке, защищенной от огня или сейфе. Помимо домашней документации надо позаботиться о почте. Подъездный, почтовый офисный ящик должны быть качественными, с хорошими замками, чтобы не пострадала важная корреспонденция.

После того, как документация разделена по категориям, пора подобрать организационную систему.

документы

Нет никакого "правильного" способа предоставить всем документам место, но важно выбрать тот, который будет соответствовать собственному стилю и габаритам:

- картотека - удобный способ хранения ценных многолетних документов, требующий определенного места в рабочем кабинете;

- портативная коробка приобретается в магазине канцелярских товаров, со стандартными папками, отличающихся по цвету;

- три папки с металлическими кольцами, доступные во множестве стилей, цветов и ширины, переплеты которых могут настраиваться для каждой отдельной категории. Удобно использовать прозрачные файлы на каждую страницу или виниловые папки в стиле конверта для содержания документов;

- большие папки, доступные во множестве магазинов, каждая из которых может вмещать целую категорию документов, в зависимости от личных потребностей.

В любой момент можно найти и поменять документы в такой системе. Так закончится беспорядок в хранении документации.


Оставить комментарий
Лучшие посты
Ирина Рахманова: Белоснежка из «9 роты» уже не та… Ирина Рахманова: Белоснежка из «9 роты» уже не та… По волнам памяти с уникальными ретро-фотографиями (42 фото) По волнам памяти с уникальными ретро-фотографиями (42 фото) Бразильское ноу-хау: бикини из изоленты для загара Бразильское ноу-хау: бикини из изоленты для загара Ожидание и реальность при покупках в интернете: секс-кукла Ожидание и реальность при покупках в интернете: секс-кукла Девушки в новом нижнем белье, купленное на Алиэкспресс Девушки в новом нижнем белье, купленное на Алиэкспресс Михаил Михалков: от офицера СС до автора патриотических песен Михаил Михалков: от офицера СС до автора патриотических песен Версия очевидцев трагедии в школе № 127 Перми Версия очевидцев трагедии в школе № 127 Перми Забавные фотографии — Мужчины не могут не смотреть на то, что им по душе (32 фото) Забавные фотографии — Мужчины не могут не смотреть на то, что им по душе (32 фото) Людмила из Саратова расчехлила свой главный калибр Людмила из Саратова расчехлила свой главный калибр Спалились по полной (15 фото) Спалились по полной (15 фото) Поехали за грибами, а нашли следы применения неведомого по мощности оружия Поехали за грибами, а нашли следы применения неведомого по мощности оружия Каннибалы в Японии могут посетить свой легальный ресторан Каннибалы в Японии могут посетить свой легальный ресторан Lisa Sparxxx: 919 мужчин за один день! Lisa Sparxxx: 919 мужчин за один день! Немного юмора про это =) (27 фото) Немного юмора про это =) (27 фото) Тайна рыбных консервов: вирусная реклама в СССР Тайна рыбных консервов: вирусная реклама в СССР Майор полиции Анастасия Дударева шокирует, однако Майор полиции Анастасия Дударева шокирует, однако Азербайджанский журналист Хафиз Ахмедов оскорбил русскоязычных граждан страны Азербайджанский журналист Хафиз Ахмедов оскорбил русскоязычных граждан страны Вася Воскрес — Новый «вор в законе № 1» взошел на трон Вася Воскрес — Новый «вор в законе № 1» взошел на трон Сделать фото, снять видео и  другие глупости ради лайков (38 фото) Сделать фото, снять видео и другие глупости ради лайков (38 фото) Илья Аверьянов, директор кондитерской фабрики «Меньшевик», захватил заложников Илья Аверьянов, директор кондитерской фабрики «Меньшевик», захватил заложников 32 позитивных фото с надписями на тяжелый понедельник 32 позитивных фото с надписями на тяжелый понедельник Вовсе даже не ванильные новогодние картинки Вовсе даже не ванильные новогодние картинки Интересная история :  Сбербанк, как Ватикан — живет по своим законам Интересная история : Сбербанк, как Ватикан — живет по своим законам Прикольные комментарии из социальных сетей (51 фото) Прикольные комментарии из социальных сетей (51 фото) Путешествие по Австралии на поезде (59 фото) Путешествие по Австралии на поезде (59 фото) Прикольные картинки с юмором ниже пояса (32 фото) Прикольные картинки с юмором ниже пояса (32 фото) Позитивные картинки и немного черного юмора в одном флаконе Позитивные картинки и немного черного юмора в одном флаконе Удивительные исторические ретро-фотографии (58 фото) Удивительные исторические ретро-фотографии (58 фото) Рождественский подарок и сладка-сладкая месть Рождественский подарок и сладка-сладкая месть Малость позитива : Нестандартный юмор Малость позитива : Нестандартный юмор
Еще посты