Хранение домашней документации

Шрифт

документы

Как только человек вступает во взрослую жизнь, начинается бесчисленный поток документов, начиная от страхового полиса до квитанций за коммунальные услуги. Легко быстро стать дезорганизованным и потерять всякие следы в куче бумаг, загромождающих стол. К счастью есть несколько различных систем, настроенных в зависимости от организации и личного стиля, для взятия под контроль бумажного монстра. Прежде чем выбрать систему, следует отсортировать документацию по четырем основным категориям:

- домашнее хозяйство, включают такие документы как транспортное средство, домашнее обслуживание и заключенные договора на предоставление услуг;

- финансовые, применяются ко всей документации, связанной с деньгами - кредиты, пенсия, страховые полисы, банковские счета и налоги;

- медицинские, включают мед. страхование, врачебные рецепты и прочее;

- важные, охватывают множество документов, включая свидетельства о рождении и браке, карточки социального страхования, завещания.

документы

Эта категория должна храниться в коробке, защищенной от огня или сейфе. Помимо домашней документации надо позаботиться о почте. Подъездный, почтовый офисный ящик должны быть качественными, с хорошими замками, чтобы не пострадала важная корреспонденция.

После того, как документация разделена по категориям, пора подобрать организационную систему.

документы

Нет никакого "правильного" способа предоставить всем документам место, но важно выбрать тот, который будет соответствовать собственному стилю и габаритам:

- картотека - удобный способ хранения ценных многолетних документов, требующий определенного места в рабочем кабинете;

- портативная коробка приобретается в магазине канцелярских товаров, со стандартными папками, отличающихся по цвету;

- три папки с металлическими кольцами, доступные во множестве стилей, цветов и ширины, переплеты которых могут настраиваться для каждой отдельной категории. Удобно использовать прозрачные файлы на каждую страницу или виниловые папки в стиле конверта для содержания документов;

- большие папки, доступные во множестве магазинов, каждая из которых может вмещать целую категорию документов, в зависимости от личных потребностей.

В любой момент можно найти и поменять документы в такой системе. Так закончится беспорядок в хранении документации.


Оставить комментарий
Лучшие посты
Фото из женской общяги, которые не стоит показывать родителям Фото из женской общяги, которые не стоит показывать родителям В сети появились очень личные фото Анастасии Волочковой В сети появились очень личные фото Анастасии Волочковой 17-ть прекрасных актрис , раздевшихся в кино (20 фото) 17-ть прекрасных актрис , раздевшихся в кино (20 фото) Натали Эммануэль — обнаженные снимки актрисы из «Игры престолов» (18+) Натали Эммануэль — обнаженные снимки актрисы из «Игры престолов» (18+) Уздечка для женщины: Средневековое наказание для женщин Уздечка для женщины: Средневековое наказание для женщин Илона Бугаева: миллион лиц в косплей-образах (44 фото) Илона Бугаева: миллион лиц в косплей-образах (44 фото) Почему Алле Пугачёвой нельзя было венчаться с Галкиным Почему Алле Пугачёвой нельзя было венчаться с Галкиным Вирусное фото дало девушке из Судана шанс на карьеру модели Вирусное фото дало девушке из Судана шанс на карьеру модели Интересные и необычные старые фото (92 фото) Интересные и необычные старые фото (92 фото) Вова Дудник ищет для отношений идеальную женщину Вова Дудник ищет для отношений идеальную женщину Неожиданные  и редкие ретро-фотографии (90 фото) Неожиданные и редкие ретро-фотографии (90 фото) Федор Емельяненко в открытом письме обратился к брату Александру Федор Емельяненко в открытом письме обратился к брату Александру Изнасилование похищенной в Екатеринбурге 12-летней школьницы могли транслировать в Интернете Изнасилование похищенной в Екатеринбурге 12-летней школьницы могли транслировать в Интернете Бланш Монье: жуткая история заточения в четверть века Бланш Монье: жуткая история заточения в четверть века Юмор воскресный, яркий и нестандартный, живой и острый (40 фото) Юмор воскресный, яркий и нестандартный, живой и острый (40 фото) Михаил Задорнов вся жизнь в фотографиях (26 фото) Михаил Задорнов вся жизнь в фотографиях (26 фото) Перестрелка в «Москва-Сити» произошла на банкете с участием звезд эстрады Перестрелка в «Москва-Сити» произошла на банкете с участием звезд эстрады Франциска Манн — смертельный стриптиз в Освенциме Франциска Манн — смертельный стриптиз в Освенциме Ошибки в истории человечества, которые дорого обошлись Ошибки в истории человечества, которые дорого обошлись Интересная история : Как я обосрался после бани Интересная история : Как я обосрался после бани Неразгаданная тайна исчезновения Джудит Смит (19 фото) Неразгаданная тайна исчезновения Джудит Смит (19 фото) Тельман Исмаилов: от олигарха до обвиняемого банкрота Тельман Исмаилов: от олигарха до обвиняемого банкрота Демотиваторы для поднятия настроения (30 фото) Демотиваторы для поднятия настроения (30 фото) Набрав кредитов на 6 миллионов, пенсионерка объявила себя банкротом Набрав кредитов на 6 миллионов, пенсионерка объявила себя банкротом Жуткая резня в московском колледже Жуткая резня в московском колледже Актеришка какой-то: реакция Лозы на слова Дюжева, оскорбившие россиян Актеришка какой-то: реакция Лозы на слова Дюжева, оскорбившие россиян Джинсы, которые не оставят ни одного мужчину равнодушным Джинсы, которые не оставят ни одного мужчину равнодушным Подборочка прикольных картинок (88 фото) Подборочка прикольных картинок (88 фото) Трагедия в Ижевске: обрушился подъезд жилого дома Трагедия в Ижевске: обрушился подъезд жилого дома Мотылек с жуткими «щупальцами» напугал пользователей интернет Мотылек с жуткими «щупальцами» напугал пользователей интернет
Еще посты