Хранение домашней документации

Шрифт
0
Обсудить

документы

Как только человек вступает во взрослую жизнь, начинается бесчисленный поток документов, начиная от страхового полиса до квитанций за коммунальные услуги. Легко быстро стать дезорганизованным и потерять всякие следы в куче бумаг, загромождающих стол. К счастью есть несколько различных систем, настроенных в зависимости от организации и личного стиля, для взятия под контроль бумажного монстра. Прежде чем выбрать систему, следует отсортировать документацию по четырем основным категориям:

- домашнее хозяйство, включают такие документы как транспортное средство, домашнее обслуживание и заключенные договора на предоставление услуг;

- финансовые, применяются ко всей документации, связанной с деньгами - кредиты, пенсия, страховые полисы, банковские счета и налоги;

- медицинские, включают мед. страхование, врачебные рецепты и прочее;

- важные, охватывают множество документов, включая свидетельства о рождении и браке, карточки социального страхования, завещания.

документы

Эта категория должна храниться в коробке, защищенной от огня или сейфе. Помимо домашней документации надо позаботиться о почте. Подъездный, почтовый офисный ящик должны быть качественными, с хорошими замками, чтобы не пострадала важная корреспонденция.

После того, как документация разделена по категориям, пора подобрать организационную систему.

документы

Нет никакого "правильного" способа предоставить всем документам место, но важно выбрать тот, который будет соответствовать собственному стилю и габаритам:

- картотека - удобный способ хранения ценных многолетних документов, требующий определенного места в рабочем кабинете;

- портативная коробка приобретается в магазине канцелярских товаров, со стандартными папками, отличающихся по цвету;

- три папки с металлическими кольцами, доступные во множестве стилей, цветов и ширины, переплеты которых могут настраиваться для каждой отдельной категории. Удобно использовать прозрачные файлы на каждую страницу или виниловые папки в стиле конверта для содержания документов;

- большие папки, доступные во множестве магазинов, каждая из которых может вмещать целую категорию документов, в зависимости от личных потребностей.

В любой момент можно найти и поменять документы в такой системе. Так закончится беспорядок в хранении документации.

Лучшие посты
Как ловили банду эвенка Павлова, грабившего золотые прииски Как ловили банду эвенка Павлова, грабившего золотые прииски Нелепые ошибки и жуткие неудачи Нелепые ошибки и жуткие неудачи «Перезагрузка»: шоу, преображающее женщин внутри и снаружи «Перезагрузка»: шоу, преображающее женщин внутри и снаружи Иллюзии: странные фотографии, которые не сразу поймешь Иллюзии: странные фотографии, которые не сразу поймешь Осколки истории — подборка интересных ретрофотографий Осколки истории — подборка интересных ретрофотографий Трогательные фотографии со свадьбы: слезы и радость Трогательные фотографии со свадьбы: слезы и радость Терри Фокс: «когда-нибудь боль должна сдасться» Терри Фокс: «когда-нибудь боль должна сдасться» Джек-пот: когда поход за продуктами превзошел ожидания Джек-пот: когда поход за продуктами превзошел ожидания Омежник шафранный и сардоническая улыбка Омежник шафранный и сардоническая улыбка «The Left and The Right»: пара полуавтоматических пистолетов от Cabot Gun «The Left and The Right»: пара полуавтоматических пистолетов от Cabot Gun Закадровые фото со знаменитых съемочных площадок Закадровые фото со знаменитых съемочных площадок Необычный ракурс: фото известных объектов с нестандартной стороны Необычный ракурс: фото известных объектов с нестандартной стороны Дырки и пятна на одежде — не беда Дырки и пятна на одежде — не беда Кулинарные шедевры, сделанные своими руками Кулинарные шедевры, сделанные своими руками Фотоприколы: смешные веселые картинки Фотоприколы: смешные веселые картинки Четырехэтажные рыбы, динозавры и летающие гуси — придорожная Америка Четырехэтажные рыбы, динозавры и летающие гуси — придорожная Америка Древние артефакты: чудеса из прошлого Древние артефакты: чудеса из прошлого Фотоприколы:  шутки, юмор и остроты Фотоприколы: шутки, юмор и остроты Необычное хобби: парень с детства фотографируется со звездами Необычное хобби: парень с детства фотографируется со звездами Смешные фото:  забавные истории, картинки и приколы Смешные фото: забавные истории, картинки и приколы За секунду до: динамичные и забавные фото За секунду до: динамичные и забавные фото Смешные картинки от ribalych.ru Смешные картинки от ribalych.ru Изменения в фото: было и стало Изменения в фото: было и стало Девушки, которые кардинально изменили образ прической Девушки, которые кардинально изменили образ прической Юмор: приколы и прикольные картинки Юмор: приколы и прикольные картинки Мелочи для комфортной жизни из других стран Мелочи для комфортной жизни из других стран Курильский Робинзон. Уже 4 года Серёга живёт один на берегу Тихого океана Курильский Робинзон. Уже 4 года Серёга живёт один на берегу Тихого океана Юмор в весёлых картинках: строители, продавцы и карма Юмор в весёлых картинках: строители, продавцы и карма Новые самые прикольные картинки Новые самые прикольные картинки Демотиваторы: отношения, Хоттабыч и прочие котики Демотиваторы: отношения, Хоттабыч и прочие котики
Еще посты