Хранение домашней документации

Шрифт


документы

Как только человек вступает во взрослую жизнь, начинается бесчисленный поток документов, начиная от страхового полиса до квитанций за коммунальные услуги. Легко быстро стать дезорганизованным и потерять всякие следы в куче бумаг, загромождающих стол. К счастью есть несколько различных систем, настроенных в зависимости от организации и личного стиля, для взятия под контроль бумажного монстра. Прежде чем выбрать систему, следует отсортировать документацию по четырем основным категориям:

- домашнее хозяйство, включают такие документы как транспортное средство, домашнее обслуживание и заключенные договора на предоставление услуг;

- финансовые, применяются ко всей документации, связанной с деньгами - кредиты, пенсия, страховые полисы, банковские счета и налоги;

- медицинские, включают мед. страхование, врачебные рецепты и прочее;

- важные, охватывают множество документов, включая свидетельства о рождении и браке, карточки социального страхования, завещания.

документы

Эта категория должна храниться в коробке, защищенной от огня или сейфе. Помимо домашней документации надо позаботиться о почте. Подъездный, почтовый офисный ящик должны быть качественными, с хорошими замками, чтобы не пострадала важная корреспонденция.

После того, как документация разделена по категориям, пора подобрать организационную систему.

документы

Нет никакого "правильного" способа предоставить всем документам место, но важно выбрать тот, который будет соответствовать собственному стилю и габаритам:

- картотека - удобный способ хранения ценных многолетних документов, требующий определенного места в рабочем кабинете;

- портативная коробка приобретается в магазине канцелярских товаров, со стандартными папками, отличающихся по цвету;

- три папки с металлическими кольцами, доступные во множестве стилей, цветов и ширины, переплеты которых могут настраиваться для каждой отдельной категории. Удобно использовать прозрачные файлы на каждую страницу или виниловые папки в стиле конверта для содержания документов;

- большие папки, доступные во множестве магазинов, каждая из которых может вмещать целую категорию документов, в зависимости от личных потребностей.

В любой момент можно найти и поменять документы в такой системе. Так закончится беспорядок в хранении документации.


Оставить комментарий
Лучшие посты
Великий праздник 9 Мая, или полное глумление над нашей историей Великий праздник 9 Мая, или полное глумление над нашей историей 57 забавных картинок и веселых комментов для поднятия настроения 57 забавных картинок и веселых комментов для поднятия настроения Колоритная парочка — только ленивый не смеялся над ними Колоритная парочка — только ленивый не смеялся над ними 30 примеров несусветной дичи, которую кто-то же покупает 30 примеров несусветной дичи, которую кто-то же покупает Подборка веселых картинок и забавных комментов (35 фото) Подборка веселых картинок и забавных комментов (35 фото) Реакция жен на приговор по делу Кокорина и Мамаева Реакция жен на приговор по делу Кокорина и Мамаева Моа: новозеландский тракторист сделал сенсационную находку у реки Моа: новозеландский тракторист сделал сенсационную находку у реки Средний палец и английский лук: история одного жеста Средний палец и английский лук: история одного жеста Элизабет Пэрриш — первый генно-модифицированный человек Элизабет Пэрриш — первый генно-модифицированный человек 56 забавные картинки и комментарии для хорошего настроения 56 забавные картинки и комментарии для хорошего настроения 57 забавных картинок и прикольных комментариев 57 забавных картинок и прикольных комментариев 25 фото, демонстрирующих все безумие нашего мира 25 фото, демонстрирующих все безумие нашего мира Подборка забавных картинок и прикольных комментариев (51 фото) Подборка забавных картинок и прикольных комментариев (51 фото) Томас Меррилин — путешественник во времени и его коллекция Томас Меррилин — путешественник во времени и его коллекция Многодетная мать: Два доллара на пулю = мяса на 600 баксов Многодетная мать: Два доллара на пулю = мяса на 600 баксов Наказание любителей нестандартной парковки во Владивостоке Наказание любителей нестандартной парковки во Владивостоке Забавные картинки, демотиваторы и веселые комменты из соцсетей Забавные картинки, демотиваторы и веселые комменты из соцсетей Захоронение сарматских вождей найдено в деревне Никольское Захоронение сарматских вождей найдено в деревне Никольское 85 забавных фото, картинок и комментариев для хорошего настроения 85 забавных фото, картинок и комментариев для хорошего настроения Осколки истории : 73 интересных и редких фотографий Осколки истории : 73 интересных и редких фотографий Хорошо в деревне летом, да и зимой вроде тоже ничего Хорошо в деревне летом, да и зимой вроде тоже ничего Остров Палмерстон: особенный остров с необычным населением Остров Палмерстон: особенный остров с необычным населением Как Айзек Азимов 35 лет назад описал 2019 год Как Айзек Азимов 35 лет назад описал 2019 год Водитель Лексуса запер людей в подъезде на 9 мая Водитель Лексуса запер людей в подъезде на 9 мая 24 примера, когда хороший сервис цениться выше услуги 24 примера, когда хороший сервис цениться выше услуги Сделал тест ДНК и доказал, что аристократического происхождения Сделал тест ДНК и доказал, что аристократического происхождения Лысеющий полный японец, который в корне изменил свою жизнь Лысеющий полный японец, который в корне изменил свою жизнь Казань: река Волга сильно обмелела, обнажив древнюю мостовую Казань: река Волга сильно обмелела, обнажив древнюю мостовую 40 лет назад девушка потеряла кошелек и теперь ее ищет полиция 40 лет назад девушка потеряла кошелек и теперь ее ищет полиция Кто они — любимые жены российских знаменитостей Кто они — любимые жены российских знаменитостей
Еще посты