20 секретных функций Microsoft Word

Шрифт


 Microsoft Word

Большинство тех, кто связан с набором текстов, набирает их в Word. Именно им будут интересны эти секретные приёмы, сокращающие время работы с текстом.

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

 Microsoft Word

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

 Microsoft Word

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

 Microsoft Word

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter


Оставить комментарий
Лучшие посты
48 забавных картинок и веселых комментов для отличного настроения 48 забавных картинок и веселых комментов для отличного настроения Классификация с юмором: все люди делятся на два типа Классификация с юмором: все люди делятся на два типа Вот такой юмор: 21 фото для поднятия настроения Вот такой юмор: 21 фото для поднятия настроения Такой юмор: 33 позитивных фото для поднятия настроения Такой юмор: 33 позитивных фото для поднятия настроения 7 загадок из серии «Что это за штука мне попалась?» 7 загадок из серии «Что это за штука мне попалась?» Киевский студент побил рекорд тупости, найдя ключи на парковке Киевский студент побил рекорд тупости, найдя ключи на парковке Свалка Газипур: индийский мусор стал угрозой самолетам Свалка Газипур: индийский мусор стал угрозой самолетам Осколки истории: люди и события с самых необычных ракурсов Осколки истории: люди и события с самых необычных ракурсов Невероятные факты, доказывающие, что мир не так прост Невероятные факты, доказывающие, что мир не так прост Время меняет все вокруг — 17 ярких примеров этому Время меняет все вокруг — 17 ярких примеров этому Сбежавшую с 23 миллионам рублей кассиршу подвела семья Сбежавшую с 23 миллионам рублей кассиршу подвела семья Кассирша Луиза Хайруллина и пропавшие 23 миллиона рублей Кассирша Луиза Хайруллина и пропавшие 23 миллиона рублей Дайверы у Новой Зеландии встретили гигантское нечто Дайверы у Новой Зеландии встретили гигантское нечто Маргарита Грачёва: фотоссесия после того, как муж отрубил ей руки Маргарита Грачёва: фотоссесия после того, как муж отрубил ей руки 15 интернет-фейков с их глобальным разоблачением 15 интернет-фейков с их глобальным разоблачением Забавные картинки и прикольные комментарии (35 фото) Забавные картинки и прикольные комментарии (35 фото) Королёва решила спор с украденной Лободой фотографией Королёва решила спор с украденной Лободой фотографией Один день из жизни Пугачевой глазами пользователей сети Один день из жизни Пугачевой глазами пользователей сети Такой юмор: забавные картинки и веселые комментарии Такой юмор: забавные картинки и веселые комментарии Троллинг в Сети — Криштиану Роналду со своей семьей на отдыхе Троллинг в Сети — Криштиану Роналду со своей семьей на отдыхе Беглый немец «погорел» с женой на мясе в Таиланде Беглый немец «погорел» с женой на мясе в Таиланде 48 прикольных картинок, забавных комментов для поднятия настроения 48 прикольных картинок, забавных комментов для поднятия настроения Прикольные картинки, забавные демотиваторы и веселые комменты Прикольные картинки, забавные демотиваторы и веселые комменты Такой юмор: 36 забавных картинки для поднятия настроения Такой юмор: 36 забавных картинки для поднятия настроения Как выглядят бодибилдеры после прекращения активных тренировок Как выглядят бодибилдеры после прекращения активных тренировок Подборка забавных комментов, прикольных картинок и демотиваторов Подборка забавных комментов, прикольных картинок и демотиваторов Осколки истории: 50 интересных и редких ретро-фотографий Осколки истории: 50 интересных и редких ретро-фотографий На что готовы родители, чтобы дать ребенку школьное образование На что готовы родители, чтобы дать ребенку школьное образование Что это такое: загадочные находки с чердаков и распродаж Что это такое: загадочные находки с чердаков и распродаж Необходимое снаряжение для альпинизма Необходимое снаряжение для альпинизма
Еще посты